北京市化工职业病防治院

办公用品、办公家具及电子办公耗材供应商遴选公告

一、项目名称及项目编号

项目名称：办公用品、办公家具及电子办公耗材合格供应商

项目编号：ZFYZWK2025-01

二、主要供货内容

（一）办公用品供货商：包括但不限于签字笔、插页夹、档案盒、纸杯、胶带、电池、档案袋、回形针、长尾夹、胶水等；具体可参考附件1。

（二）办公家具类供应商：包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜等；具体可参考附件2。

（三）电子办公耗材供应商：包括但不限于硒鼓、墨盒、光盘等；具体可参考附件3。

三、遴选标准

（一）合法性及资质

法人资格：供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照、组织机构代码证等证明文件。

行业许可：根据采购商品或服务的特性，供应商需持有相关的行业许可资质，如授权证明。

（二）商品质量

符合标准：供应商提供的商品或服务必须满足企业的质量要求，包括国家标准、行业标准或企业内部的特定要求。

质量稳定性：供应商应能够持续提供质量稳定的商品或服务，避免质量波动对企业生产造成不利影响。

（三）成本效益

价格合理：供应商提供的商品或服务价格应合理，既不过高也不过低，以确保我院的采购成本效益最大化。

总成本考量：除了采购价格外，还应考虑商品或服务在使用过程中可能产生的其他费用，如运输费、维修费等，以计算总成本。

（四）交货能力

交货及时：供应商应能够按照合同约定的交货期限和条件组织供货，确保我院正常连续性运转不受影响。

交货数量准确：供应商应确保交货数量与合同约定的数量相符，避免数量短缺或过剩导致的浪费和损失。

（五）服务水平

技术支持：供应商应提供必要的技术支持，包括产品使用指导、故障排查等，以确保企业能够顺利使用商品或服务。

售后服务：供应商应提供完善的售后服务，包括退换货、维修等，以解决企业在使用过程中可能遇到的问题。

（六）信誉及历史记录

行业口碑：供应商在行业内的口碑和声誉是评估其信誉的重要指标，可通过用户反馈、第三方评估或行业协会推荐等途径证明。

历史记录：供应商的历史记录，包括过去的合作经验、合同履行情况等。

（七）合规性及伦理责任

遵守法规：供应商应严格遵守国家法律法规和行业规范，确保经营活动合法合规。

伦理责任：供应商在经营过程中应体现伦理责任，如保护消费者权益、尊重知识产权等。

四、需提供资料

根据遴选标准提供包括但不限于以下资料：

（一）合格的《企业法人营业执照》复印件加盖公章；

（二）合格的《税务登记证》《组织机构代码证》复印件加盖公章，三证合一后的不需要提交；

（三）企业法人身份证复印件或授权委托书、投标代理人身份证复印件；

（四）报价一览表；

（五）售后服务；

（六）若入围京华云彩网，请提供证明；

（七）供应商认为有必要的其他材料。

五、遴选入围服务商数量

不限

 六、遴选文件的份数和签署

（一）服务商应根据本遴选公告的要求，编制遴选文件共2份。

（二）遴选资料文件须打印并由服务商法定代表人或授权代表签署和加盖公章。

七.遴选文件售价、文件出售时间、地点、联系方式：

（一）遴选文件发售及咨询时间：2025年3月24日至2025年3月28日止(节假日除外)，上午8:00至下午16:30（北京时间）。

（二）遴选文件售价：0元人民币/套。

（三）遴选文件发售地点：北京市海淀区闵庄路辅路瀚河园180号

八、报名时间

凡有意参加遴选者，请于2024年4月1日12：00前将相关资料装订成册，递交到北京市海淀区闵庄路瀚河园180号北京市化工职业病防治院闵庄院区。

联系人：总务科  赵志刚  010-62591955

九、评审

（一）发包人按照遴选文件组成评审委员会，评审委员会负责参选文件的评审及拟定进入合格供应商名单推荐工作。

（二）评审委员会采用综合评定的原则。

（三）评审过程中评审委员会有权要求参选人澄清或者说明其参选文件中含义不明确的内容，但是有关的澄清或者说明，不允许对报价或者其他实质性内容进行更改。

十、入选名单发布

发包人对评审委员会评审结果履行必要的内部审批程序后，对外发布入选供应商名单。

十一、合同签订

根据实际采购内容及采购金额签订具体合同。

十二、其他事项

1、我院对入库供应商原则上每年度组织评审一次，特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。85-100为优先选用，70-85为考察待用，70以下为不合格。

2、年度评审的资料包括：

（1）供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等）、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。

（2）价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等)。

（3）供货配送能力：供货稳定性，送货及时。

（4）合同履约率100%。

（5）售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。  

3、合格供应商评审表（见附件4）

 2025年3月24日

附件1

办公用品参考

附件3

电子办公耗材参考

附件4：

合格供应商评审表